ндфл

С 2016 года введена новая форма отчетности 6-НДФЛ. Сдавать ее должны все работодатели, а также остальные организации и индивидуальные предприниматели, которые платили доход физическим лицам. Впервые сдать новую отчетность 6-НДФЛ необходимо за I квартал 2016 года. За 2015 год сдавать не надо. На подготовку расчета есть месяц после окончания квартала.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2016 году:

  • до 4 мая за I квартал  (30 апреля выпало на субботу, а 1-3 мая –праздничные дни);
  • до 1 августа за полугодие  (31 июля – воскресенье);
  • до 31 октября за 9 месяцев.

На подготовку годового расчета времени будет больше. Его будут сдавать в те же сроки, что и справки 2-НДФЛ. Таким образом, 6-НДФЛ за 2016 год необходимо сдать до 3 апреля 2017 года (перенос с 1 апреля).

Следует отметить, что 6-НДФЛ сдают все работодатели. Если предприниматель не начислял заработную плату в отчетном периоде, то  безопаснее сдать нулевой расчет.

За несдачу или ошибки в первом ежеквартальном расчете 6-НДФЛ предусмотрено сразу три штрафа.

Первый штраф взимается за опоздание с отчетом 6-НДФД с компании. Его размер зависит от периода просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Если опоздать с расчетом не больше чем на месяц, то штраф составит 1000 руб. За каждый следующий полный или неполный месяц просрочки штраф увеличится еще на 1000 руб.

Второй штраф предусмотрен за опоздание с отчетом 6-НДФЛ для руководителя компании. Размер штрафа составляет от 300 до 500 руб. И его налоговики могут выписать без суда.

Третий штраф установлен за ошибки в 6-НДФЛ. Размер штрафа за ошибочные сведения в расчете составляет 500 руб. и взимается вне зависимости от того, представит компания 6-НДФЛ вовремя или с задержкой.

Если в штате организации или индивидуального предпринимателя числится 25 человек и более, необходимо отправить  электронный расчет.  Остальные компании вправе составить 6-НДФЛ в бумажном виде.